استخدام منشی و مسئول دفتر با حقوق تا ۱۳ میلیون در فرازان سازه دریا در تهران

شرایط احراز

• مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با مدیران، کارمندان و تمامی مراجعین است. مسئولیت پذیرش، اطلاع‌رسانی و هماهنگی با مدیران، ثبت اطلاعات، بایگانی اسناد و مدارک، حفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده‌ی مسئول دفتر است.
• سن 22 تا 30 سال ترجیحا مجرد
• اضافه کار: دارد

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخگویی به تماس‌ها و ثبت اطلاعات
• تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات و صورت جلسات (هماهنگی، یادآوری و پیگیری)
• پذیرش متقاضیان و میهمانان
• تایپ، نامه‌نگاری، ویرایش
• بایگانی مدارک (ارسال و دریافت مدارک، پیک، پست، آرشیو)
• ثبت و بروزرسانی اطلاعات تنخواه (قبوض، خریدها، هزینه‌های دفتر و ...)
• ثبت و بروزرسانی کلیه نامه‌های ورودی و خروجی به شرکت (دبیرخانه)

مهارت‌های مورد نیاز

• تسلط به Microsoft Office بخصوص Word و Excel
• آشنایی به زبان انگلیسی
• توانایی کار با اتوماسیون اداری

ویژگی‌های شخصیتی

• مسئولیت‌پذیر، منظم با روحیه کار تیمی و همکاری
• مشتاق یادگیری، پرستیژ کاری (کلام، پوشش و رفتار)
• ارتباط موثر (روابط عمومی قوی)
• خوش صحبت و مودب
• قابلیت سازماندهی و مدیریت زمان

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق: حداقل 12 میلیون تومان و با قابلیت افزایش (بستگی به توانایی)
• بیمه

محل کار