شرح شغل و وظایف: ما در شرکت بارثاوا انرژی و شرکتهای عضو گروه که در حوزه تجهیزات برق و ابزاردقیق، مخابرات، ایمنی، تجهیزات مکانیکی، پکیج های فرآیندی و مواد شیمیایی فعالیت می کنیم، به کارشناس ارشد بازرگانی با حقوق و مزایای مناسب جهت همکاری بصورت تمام وقت نیاز داریم. شما با پیوستن به ما به تیمی فعال، پرانرژی و درگیر با دانش و تکنولوژی های روز دنیا وارد خواهید شد.
پیگیری و انجام کلیه اموربازرگانی از جمله مذاکره، عقد قرارداد، سفارش گذاری، نقل و انتقال پول، تهیه اسناد حمل و مدارک مورد نیاز.
مدیریت پرداخت ها/نقل وانتقالات به تامین کنندگان به منظور اطمینان ازانجام به موقع آنها طبق قراردادهای منعقد شده یا PI های مورد تایید وارسال کپی سوئیفت به آنها.
تحقیق، ارزیابی و تهیه بانک اطلاعاتی از تامین کنندگان و تولیدکنندگان واجد شرایط (بر اساس قیمت، کیفیت، خدمات، پشتیبانی، در دسترس بودن، قابلیت اطمینان، شهرت و حسن سابقه) و برقراری و ایجاد همکاری موثربا آنها.
خرید کالاها بر اساس بهترین شرایط پرداخت و تارگتهای اعلامی از سوی شرکت.
تهیه و کنترل دقیق اسناد حمل از قبیل اینویس، بارنامه، پکینگ لیست و گواهی مبدا برای جلوگیری ازهرگونه مغایرت بانکی.
اطمینان از صحت اسناد حمل، مستندات مربوط به صادرات و واردات قبل از ارسال به دوایر دولتی.
ارائه گزارش های منظم در خصوص لیست سفارشات و پیگیری روزانه و اطمینان از تحویل به موقع آنها.
بررسی و اعلام نظر در خصوص صلاحیت فنی و بازرگانی Sub-Vendor ها و ارائه پیش نیازها.
حصول اطمینان از کفایت و صحیح بودن اطلاعات خرید برای کلیه اقدام درخواستی مانند مواد اولیه، قطعات یدکی و اصلی و تطبیق آنها با کالاهای دریافتی(ارسال نماینده حضوری از طرف شرکت) از نظر تعداد، مشخصات فنی و کیفیت.
محاسبه هزینه تمام شده کالا با توجه به هزینه های مرتبط برای ارائه به واحد مالی و مدیریت.
تنظیم حساب های مالی شرکت های تامین کننده (بدهکار و بستانکار) و ارائه به مدیریت.
هماهنگی با تامین کنندگان در خصوص پیکاپ کالاها، هماهنگی حمل، بارگیری و آماده سازی اسناد مورد نیاز جهت اخذ مجوز واردات و صادرات.
بررسی استعلام ها(MR, DSH,…) و اطمینان از صحت و کامل بودن اسناد و مدارک.
آپدیت و گزارش از وضعیت استعلام ها (Inquiry Status Log) به طور منظم.
هماهنگی و Clarification با واحد مهندسی و پیگیری دریافت آفر از تولیدکنندگان و تامین کنندگان.
بررسی آفرهای دریافتی از تولیدکنندگان و تامین کنندگان و اطمینان از کامل بودن مدارک و اطلاعات مورد نیازپیشنهاد فنی و مالی.
ارسال نامه Letter of Intent(LOI) به تامین کننده ها پس از انتخاب آنها، اخذ نامه Letter of Agency(LOA) از تامین کننده ها در صورت درخواست کارفرما و سفارش گذاری(P.O) و در صورت لزوم Change Order(CO)
توضیح علت عدم موفقیت یا واگذاری برخی مناقصات به تامین کننده و تشویق آنها به ادامه کار و شرکت در مناقصات آینده.
برگزاری جلسه های شفاف سازی حضوری و غیرحضوری (آنلاین) با تامین کنندگان قبل از سفارش گذاری و حصول اطمینان از اینکه تمامی الزامات بازرگانی و فنی در نظر گرفته شده است.
انجام کامل زنجیره تامین مربوط به اقلام موضوع قرادادها به کارفرمایان با رعایت تمامی ملاحظات و اعمال دقت نظر کافی .
هماهنگی با شرکت های حمل و نقل جهت حمل کالا، تنظیم و ارائه اسناد لازم جهت تسهیل در حمل و نقل کالا با توجه به قوانین گمرکی، پیگیری ورود کالا به گمرکات مربوطه.
برگزاری جلسات با مدیران شرکت و ارائه گزارش به صورت هفتگی، ماهانه، سه ماهه ، 6 ماهه و سالیانه.
برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت، هماهنگی، تصمیم گیری و کنترل فعالیت های مختلف واحد بازرگانی همسو با سیاست گذاری ها و اهداف خرد و کلان شرکت.
بایگانی مکاتبات، بخشنامه هاف فایلها و ایمیلها و تهیه داشبورد و گزارشهای دوره ای جهت ارائه به مدیریت.
همکاری با سایر واحدها، اعم از فروش و مهندسی در جهت انجام پروژه ها.
تهیه پیش نویس قراردادهای خرید تجهیزات داخلی و خارجی.
انجام ، کنترل و پیگیری کلیه فعالیت های واحد بازرگانی از جمله مذاکره، اخذ قیمت، مالی، بانکی، ثبت سفارش، حمل و نقل، گمرکی، وزارت صمت، بازرسی، استاندارد، تهیه اسناد و تحویل.
دریافت مجوزهای لازم از وزارت بازرگانی و سایر مراجع برای واردات کالاها.
برنامه ریزی و بررسی تحویل کالا با توجه به مشخصات مشتری و اطمینان از عدم تاخیر.
مهارت ها و شایستگی ها:
مسلط به مکاتبات و مذاکرات، اینکوترمز، قوانین و مقررات واردات و صادرات، قوانین گمرکی و تغییرات آنها، فرآیندهای ثبت سفارش، بانکی و حمل و نقل.
دارای دانش تخصصی در مورد قوانین تجارت بین الملل
مسلط به الزامات اداره استاندارد، شرکت های بازرسی و آزمایشگاههای مربوطه.
مهارت های ارتباط کلامی و نوشتاری عالی برای برقراری ارتباط و تعامل موثر با مشتریان
خوش برخورد، صبور، با انگیزه، منظم، مثبت و پر انرژی، دقیق، نتیجه گرا و مشتری مدار
فن بیان و انگیزه و انرژی بالا و آشنا به اصول و فنون مذاکره
توانایی حل مسئله، چالش پذیر و توانایی مدیریت استرس و فشار کار زیاد
خلاق و پشتکار بالا و دارای روحیه کار تیمی
فعال، دقیق، مسئولیت پذیر وعلاقه مند به یادگیری مباحث جدید.
لیسانس یا فوق لیسانس در رشته های مهندسی، مترجمی و زبان و ادبیات انگلیسی، مدیریت بازرگانی یا سایر رشته های مرتبط.
تسلط کامل به زبان انگلیسی
حداقل 4 سال سابقه مفید در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی
تهران - تهران - ظفر تمام وقت بارثاوا انرژی کارشناس جنسیت: تفاوتی ندارد نفت، گاز و پتروشیمی
جویا کار این آگهی را از سایت
جابویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
نظرات