استخدام کارشناس امور اداری در لیان همراه پارس در محدوده جلفا تهران

شرایط احراز

• تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیرعامل
• پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق جهت تحقق اهداف سازمان
• همکاری در برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهاد‌های و سیاست‌های منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها
• اطلاع‌رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام در روزنامه‌ها و سایت‌ها
• هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار
• کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدیدالاستخدام
• تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر
• ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
• صدور کارت پرسنلی و ثبت‌نام آن‌ها در سیستم حضور و غیاب
• هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدیدالاستخدام در واحد مربوطه
• اعلام شروع به کار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط
• ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
• صدور معرفی‌نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان جهت دریافت خسارت یا معرفی به بیمارستان به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
• پیگیری دریافت هزینه‌های درمان کارکنان از شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
• پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد
• اجرای طرح‌های رفاهی کارکنان نظیر بیمه تکمیلی، سفرهای زیارتی و سیاحتی و ...
• کنترل برگه مرخصی کارکنان مطابق آئین‌نامه‌های مربوطه
• ثبت برگه‌های مرخصی در کارتکس و سیستم‌های پرسنلی و حضور و غیاب
• کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم
• تهیه گزارشات حضور و غیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی
• بررسی درخواست ماموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام ماموریت
• هماهنگی با آژانس‌های هواپیمایی یا مراکز اقامتی جهت انجام ماموریت کارکنان به سایر شهرها
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق جهت تایید و ارسال
• تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
• نظارت بر اجرای دیسیپلین پوشش کارکنان در سطوح و بخش‌های مختلف شرکت
• نظارت بر اجرای استانداردهای بهداشتی، ایمنی در محیط کار
• هماهنگی جهت تسویه‌حساب کارکنانی که شرکت را ترک می‌کنند
• هماهنگی با تامین‌کننده پوشاک جهت تحویل پوشاک به کارکنان جدیدالاستخدام در بدو ورود به شرکت و به‌صورت سالیانه
• توزیع یا اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
• نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان
• بایگانی کلیه مکاتبات اداری
• نظارت بر صدور احکام کارگزینی کارکنان
• نظارت بر اجرای قوانین، مقررات، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های منابع انسانی در واحدهای مختلف
• شناسایی تامین‌کنندگان آموزشی، خدمات رفاهی و … و اعلام اسامی به مسئول مافوق جهت ارزیابی و انتخاب
• نظارت بر ورود و خروج ملزومات انبارداری و اطلاع از موجودی ملزومات به‌صورت مستمر
• تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری موردنیاز شرکت
• نظارت بر فعالیت‌های کارکنان حراست و خدمات
• هماهنگی جهت برگزاری کمیته‌های مرتبط با منابع انسانی
• همکاری در تدوین شرح مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان
• ابلاغ شرح مسئولیت‌ها و اختیارات به کارکنان از طریق واحد اداری
• دریافت نظرات و پیشنهادهای کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق
• اجرای نظرسنجی کارکنان به‌صورت دوره‌ای
• تحلیل گزارشات نظرسنجی کارکنان و اعلام نتایج به مسئول مافوق
• هماهنگی با کارکنان به‌منظور برگزاری جلسات عمومی از سوی مدیر منابع انسانی یا مدیرعامل
• ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی‌صلاح در خصوص مسائل اداری
• انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل
• و ...

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار